Цифровизация
управления вузом
Решение для комплексной автоматизации учебной, научной деятельности и эффективного управления всей финансово-хозяйственной деятельностью учреждений высшего образования РФ
выстроить цифровые процессы управления деятельностью вуза
В рамках онлайн-показа решения, созданного для автоматизации задач управления вузом, специалисты-парнеры экспертного центра Корпорации «Галактика» по работе с вузами (Общероссийского центра сосредоточения опыта, знаний и компетенций по вопросам управления учебными заведениями) расскажут, как
Вы узнаете, как повысить эффективность управления задачами:
Приемная кампания
Планирование набора по направлениям подготовки, ведение картотеки абитуриентов, учет сертификатов ЕГЭ и ГИА, формирование расписания вступительных испытаний, зачисление абитуриентов в контингент студентов. Формирование отчетности: вычисление конкурса по направлениям и профилям, подсчет рейтинга
Ведение учебных планов
Планирование учебного процесса, формирование учебных планов в соответствии со стандартами ГОС ВПО и ФГОС, расчет учебной нагрузки кафедр, распределение нагрузки на ППС. Планирование потоков учебных групп по видам (общих, специализированных, межфакультетских и т.д.)
Управление контингентом студентов
Ведение личных дел обучающихся, формирование и утверждение индивидуальных и групповых приказов по контингенту, учет переведенных студентов. Ведение информации о проживании обучающихся в общежитиях. Формирование типового набора документов: анкеты, заявления, справки
Учёт успеваемости студентов
Ведение сведений по успеваемости, формирование и обработка ведомостей учета текущего, промежуточного и итогового контроля, учет посещаемости, контроль текущей и академической задолженности, формирование академических справок и приложений к диплому
Электронный документооборот вуза
Регистрация входящих документов, утверждение указаний по исполнению, направление на исполнение. Согласование и регистрация исходящих и организационно-распорядительных документов. Контроль исполнения поручений и формирование консолидированной отчетности
Расписание учебных занятий
Формирование расписания и сетки занятий на период, в том числе индивидуального расписания, с учётом занятости преподавательского состава, аудиторного и лабораторного фондов. Внесение оперативных изменений в действующее (утверждённое) расписание
Решение "Галактика.ВУЗ"
- предназначено для комплексной автоматизации учебной, научной деятельности и эффективного управления всей финансово-хозяйственной деятельностью учреждений высшего образования РФ. Система автоматизирует задачи: Приемная кампания, Учебный процесс, Управление контингентом студентов, Учет успеваемости, Управление аудиторным фондом, Кадровый учёт, Управление научно-исследовательскими работами, Платное обучение, Планирование ФХД, Учёт договоров и госконтрактов, Бухучёт, Управление имущественным комплексом
Участие в онлайн-показе решения будет полезно первым проректорам, проректорам по учебной работе, руководителям учебно-методических подразделений, проректорам по цифровизации, руководителям управления ИТ. А также всем сотрудникам вуза, ответственным за ведение и контроль управленческих задач.
Пройдите опрос и получите предварительную оценку стоимости проекта цифровизации Вашего вуза
Записи прошедших вебинаров
  • Как эффективно спланировать приемную кампанию (набор по направлениям подготовки, формирование и ведение планов приема в соответствии с КЦП)?
  • Как сделать удобным ведение личных дел обучающихся, формирование и утверждение индивидуальных и групповых приказов по контингенту?
  • Как оптимизировать формирование и ведение учебных планов по направлениям и профилям, включая индивидуальные учебные планы?
  • Как ускорить и облегчить формирование расписания и сетки занятий на период, с учётом занятости преподавательского состава?
Цифровизация вузов: обзор решений
  • Как оптимизировать формирование и ведение учебных планов по направлениям и профилям, включая индивидуальные учебные планы?
  • Как сделать удобным формирование сводного учебного графика на год, разбиение года на семестры и модули?
  • Как выстроить эффективное планирование потоков учебных групп по видам (общих, специализированных, межфакультетских и т.д.)
  • Как рассчитать учебную нагрузку кафедр, выполнить распределение нагрузки на ППС?
Управление учебными планами и нагрузкой в "Галактика.ВУЗ"
  • Как ускорить и облегчить процесс формирования расписания и сетки занятий на период, в том числе индивидуального расписания, с учётом занятости преподавательского состава, аудиторного и лабораторного фондов?
  • Как оперативно вносить изменения в действующее (утверждённое) расписание?
  • Как оптимизировать процесс публикации расписания на различных ресурсах (сайт, личные кабинеты, мобильные приложения)?
  • Как сделать удобной печать расписания в различных разрезах: Факультет, Курс обучения, Группа, Период и другие?

От "ручного" составления расписания к цифровому: обзор решения
  • Как повысить эффективность планирования набора абитуриентов, процесса формирования и ведения планов приема в соответствии с КЦП?
  • Как ускорить и сделать удобными регистрацию абитуриентов, ведение картотеки личных дел абитуриентов и ввод результатов вступительных испытаний?
  • Как оптимизировать процессы предварительного зачисления абитуриентов в контингент студентов, формирования приказов о зачислении, оформления документов?
  • Как оперативно сформировать отчетность: вычисление
    конкурса по направлениям и профилям
    , подсчет рейтинга, формирование статистики хода приемной кампании, формирование отчетов для ректора по итогам приемной кампании?

Управляем приемной кампанией в "цифровом формате"
  • Как ускорить формирование типового набора документов (анкеты, заявления, справки и т.д.)?
  • Как упростить ведение картотеки личных дел обучающихся всех уровней образования (СПО, ВО, аспирантура, слушатели), в том числе иностранных, а также ведение информации о проживании обучающихся в общежитиях?
  • Как оптимизировать учёт перемещений обучающихся в процессе обучения с сохранением истории перемещений?
  • Как оперативно сформировать отчетность: о движении контингента, анализе контингента (общий, по основам обучения, из числа коренных малочисленных народов, сироты, малоимущие, выделение студентов, находящихся в академическом отпуске и др.)?

"Галактика.ВУЗ" в управлении контингентом обучающихся
  • Как сделать удобной и быстрой регистрацию входящих, исходящих, организационно- распорядительных документов?
  • Как ускорить утверждение указаний по исполнению, направление на исполнение, упростить процедуры контроля исполнения?
  • Какие особенности могут возникать при реализации проекта перехода вуза на цифровой документооборот?
  • Примеры завершенных проектов
  • Обзор решений для цифровизации документооборота в вузе
Электронный документооборот: опыт университетов
В "Галактика.ВУЗ" уже работают:
Запись на онлайн-показ решения
Наши контакты:

Компания "Проекты и Решения"
+7 (843) 212 26 52,
+7 917 851 71 15
info@p3s.ru